Algemene voorwaarden

BASE is een handelsnaam van Base Movement, gevestigd aan Moerbeilaan 6, 3833 AW Leusden, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 42179405. Je bereikt ons via info@basemovement.nl.

• BASE: Base Movement, handelend onder de naam BASE.
• Jij: iedereen die een les, abonnement, rittenkaart, Try-Out pakket, BASE Personal of cadeaubon bij BASE koopt of gebruikt.
• Les: een groepsles Reformer Pilates bij BASE, zoals BASE Classic of BASE Strong.
• BASE Personal: een private session (1 op 1) of duo session (2 personen).
• Abonnement: een lidmaatschap met een vaste looptijd van 12, 24 of 52 weken, waarbij je 1, 2 of 3 keer per week een les kunt volgen.
• Rittenkaart: een vooraf betaald tegoed voor 12 of 24 lessen.
• Try-Out pakket: een vooraf betaald tegoed voor 3 lessen om BASE te leren kennen.
• Losse les: één vooraf betaalde les.
• Credit: het recht op één les, als onderdeel van een abonnement, rittenkaart of Try-Out pakket.
• Boekingssysteem: het online systeem waarin je lessen boekt, annuleert en betaalt.
• Founding member: een van de eerste vijftig leden die zich vóór 1 december 2026 heeft ingeschreven als founding member.

3.1Deze voorwaarden gelden voor alles wat je bij BASE koopt of gebruikt.

3.2Door een aankoop te doen of een les te volgen, ga je akkoord met deze voorwaarden en met de huisregels van BASE.

3.3Je vindt deze voorwaarden altijd op basemovement.nl. Bij een online aankoop krijg je ze ook digitaal, zodat je ze kunt bewaren.

4.1Je kunt bij BASE trainen vanaf 16 jaar.

4.2Ben je 16 of 17 jaar, dan heb je toestemming nodig van een ouder of voogd. BASE kan daar om vragen.

4.3Je abonnement, rittenkaart en credits zijn persoonlijk. Je mag ze niet aan iemand anders geven of verkopen, tenzij BASE daar schriftelijk mee instemt.

5.1Je koopt abonnementen, rittenkaarten, het Try-Out pakket, losse lessen en cadeaubonnen online via de website of het boekingssysteem.

5.2De overeenkomst komt tot stand op het moment dat je de aankoop afrondt. Je krijgt een bevestiging per e-mail.

5.3BASE Personal spreek je af met BASE. Het tarief is op aanvraag en wordt vooraf met je afgesproken.

6.1Koop je online een abonnement, rittenkaart of Try-Out pakket, dan heb je 14 dagen bedenktijd. In die tijd kun je de aankoop zonder opgaaf van reden ongedaan maken. De bedenktijd begint op de dag na je aankoop.

6.2Wil je in de bedenktijd al lessen volgen, dan kan dat als je daar bij je aankoop uitdrukkelijk om vraagt. Maak je daarna toch gebruik van je bedenktijd, dan betaal je voor de lessen die je al hebt gevolgd. Voor een abonnement is dat een evenredig deel van het abonnementsbedrag.

6.3Je maakt gebruik van je bedenktijd door een e-mail te sturen naar info@basemovement.nl. Een modelformulier hiervoor staat op de website [link toevoegen]. Je krijgt het bedrag waar je recht op hebt binnen 14 dagen terug.

6.4Voor een losse les die je voor een vaste datum en tijd boekt, geldt geen bedenktijd. Je kunt die les wel annuleren volgens artikel 10.

7.1Een abonnement heeft een vaste looptijd van 12, 24 of 52 weken. Per week kun je zoveel lessen volgen als bij je abonnement hoort (1, 2 of 3).

7.2Het abonnementsbedrag betaal je per 4 weken vooruit via een automatische incasso (SEPA). De eerste betaling doe je bij je aankoop.

7.3Je abonnement heeft een vaste contractduur. Na afloop geldt een opzegtermijn van één maand. Je dient de volledige contractduur uit te zitten. Opzeggen doe je via het boekingssysteem of per e-mail naar info@basemovement.nl. Je krijgt een bevestiging van je opzegging.

7.4Zeg je niet op, dan loopt je abonnement na de looptijd door voor onbepaalde tijd, tegen hetzelfde tarief per 4 weken. Je kunt het dan op elk moment opzeggen met een opzegtermijn van maximaal één maand.

7.5Lessen die je in een periode van 4 weken niet gebruikt, vervallen aan het einde van die periode. Eén les mag je meenemen naar de volgende periode.

8.1Rittenkaarten, het Try-Out pakket en losse lessen betaal je vooraf via iDEAL.

8.2Een rittenkaart van 12 lessen is maximaal 14 weken geldig, een rittenkaart van 24 lessen maximaal 28 weken. Het Try-Out pakket is maximaal 1 maand geldig en kun je maximaal één keer per persoon kopen. De geldigheid staat ook bij je aankoop vermeld.

8.3Credits die na de geldigheidsduur niet zijn gebruikt, vervallen. Je krijgt hiervoor geen geld terug.

9.1Kun je door een blessure, ziekte of zwangerschap langer dan 4 weken niet trainen, dan kun je je abonnement pauzeren. Je vraagt dit aan via het boekingssysteem of per e-mail, met een verklaring van een arts of specialist.

9.2Tijdens de pauze betaal je niet. De looptijd van je abonnement wordt verlengd met de duur van de pauze.

9.3Pauzeren wegens vakantie kan één keer per jaar. Je vraagt dit minimaal 4 weken van tevoren aan. Bij medische omstandigheden kan pauzeren in overleg.

10.1Je boekt en annuleert lessen via het boekingssysteem.

10.2Je kunt een geboekte les kosteloos annuleren tot 24 uur voor aanvang.

10.3Annuleer je later of kom je niet (no-show), dan wordt de les volledig in rekening gebracht of van je rittenkaart afgeschreven.

10.4Is een les vol, dan kun je je aanmelden voor de wachtlijst. Komt er een plek vrij, dan krijg je automatisch bericht.

10.5Ben je te laat, dan begint de les gewoon op tijd. Zie ook de huisregels.

10.6BASE mag een les annuleren of verplaatsen, bijvoorbeeld bij ziekte van de instructeur, te weinig aanmeldingen of overmacht. Je krijgt dan je credit terug, of bij een losse les je geld.

10.7Voor BASE Personal geldt een annuleringstermijn van 24 uur voor aanvang van de les. Annuleer je later, dan wordt de sessie in rekening gebracht.

11.1Alle bedragen zijn in euro's en inclusief btw.

11.2Mislukt een automatische incasso, dan krijg je een herinnering en 14 dagen de tijd om alsnog te betalen.

11.3Betaal je ook daarna niet, dan mag BASE je de toegang tot lessen weigeren tot je hebt betaald, en de wettelijke rente en incassokosten in rekening brengen.

12.1Tijdens de vaste looptijd van je abonnement blijft je tarief gelijk.

12.2BASE kan de tarieven daarna wijzigen. Een verhoging maken we minimaal één maand van tevoren bekend. Ben je het er niet mee eens, dan kun je je abonnement opzeggen per de datum waarop de nieuwe prijs ingaat.

12.3Rittenkaarten en het Try-Out pakket die je al hebt gekocht, houden hun prijs.

13.1Founding members krijgen levenslang korting op hun abonnement: 20 procent voor plek 1 tot en met 10, 15 procent voor plek 11 tot en met 25 en 10 procent voor plek 26 tot en met 50. De volgorde van inschrijving bepaalt de plek.

13.2Inschrijven als founding member kan tot 1 december 2026, of tot de vijftig plekken vol zijn.

13.3De founding-korting blijft behouden bij pauzering wegens vakantie of medische omstandigheden, maar vervalt bij opzegging.

13.4De korting is persoonlijk en niet overdraagbaar. De korting is niet te combineren met andere acties.

13.5[Annuleren vóór de eerste les: BASE beslist of de plek met de korting dan doorschuift naar de volgende op de lijst.]

14.1Een cadeaubon is 12 maanden geldig vanaf de datum van aankoop. De geldigheid staat op de cadeaubon.

14.2Je verzilvert een cadeaubon via het boekingssysteem.

14.3Een cadeaubon kun je niet inwisselen voor geld.

15.1Heb je een blessure, een medische aandoening, ben je zwanger of herstel je van een operatie, meld dat dan voor de les aan de instructeur. Overleg bij twijfel eerst met je huisarts of specialist.

15.2Je volgt de lessen op eigen verantwoordelijkheid. Volg de aanwijzingen van de instructeur en ken je grenzen.

15.3BASE is alleen aansprakelijk voor schade die het gevolg is van opzet of grove nalatigheid van BASE of haar instructeurs. De aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat de verzekering van BASE in dat geval uitkeert.

15.4BASE is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van je spullen, ook niet als je ze in een locker hebt opgeborgen.

15.5Beschadig je door onzorgvuldig gebruik een reformer of andere spullen van BASE, dan mag BASE de schade bij je in rekening brengen.

16.1Je houdt je aan de huisregels van BASE. Je vindt ze op de website.

16.2Houd je je niet aan deze voorwaarden of de huisregels, of gedraag je je op een manier die niet past bij BASE, dan mag BASE je de toegang tot de studio tijdelijk of blijvend weigeren en je abonnement beëindigen. Je krijgt dan geen geld terug voor de lopende periode.

17.1BASE kan in de studio foto's en video's maken voor de website en social media. Je staat daar alleen herkenbaar op als je daar toestemming voor hebt gegeven.

17.2Wil je niet in beeld, laat het dan weten aan de instructeur of via info@basemovement.nl.

BASE gaat zorgvuldig om met je persoonsgegevens en houdt zich aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Hoe we dat doen, lees je in de privacyverklaring op de website.

19.1BASE mag het rooster, de lessen en deze voorwaarden wijzigen. Belangrijke wijzigingen maken we minimaal één maand van tevoren bekend.

19.2Is een wijziging in je nadeel, dan kun je je abonnement opzeggen per de datum waarop de wijziging ingaat.

20.1Ben je ergens niet tevreden over, laat het ons dan zo snel mogelijk weten, bij voorkeur binnen 4 weken, via info@basemovement.nl.

20.2We reageren binnen 14 dagen. Hebben we meer tijd nodig, dan laten we je dat weten.

20.3Komen we er samen niet uit, dan kan het geschil worden voorgelegd aan de bevoegde rechter.

21.1Op deze voorwaarden en op alle overeenkomsten met BASE is Nederlands recht van toepassing.

21.2Is een bepaling uit deze voorwaarden niet geldig, dan blijven de andere bepalingen gewoon van kracht.