BASE · Versie november 2026
BASE gaat zorgvuldig om met je persoonsgegevens. In deze privacyverklaring lees je welke gegevens we van je gebruiken, waarvoor, hoe lang we ze bewaren en wat je rechten zijn.
BASE is een handelsnaam van Base Movement. Base Movement is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Base Movement Moerbeilaan 6 3833 AW Leusden KvK-nummer 42179405 info@basemovement.nl [telefoonnummer] basemovement.nl
Als je een account aanmaakt, een abonnement, rittenkaart of Try-Out pakket koopt of een les boekt, gebruiken we je naam, e-mailadres, [telefoonnummer], [geboortedatum] en je boekingen. Dat hebben we nodig om je lessen te kunnen geven, je reserveringen bij te houden en je te informeren over wijzigingen in het rooster.
Voor betalingen gebruiken we je betaalgegevens: bij iDEAL de betaling zelf, bij een automatische incasso je naam en IBAN. Dat hebben we nodig om je abonnement te kunnen incasseren en onze administratie bij te houden.
Vertel je de instructeur over een blessure, zwangerschap of medische klacht, dan gebruiken we die informatie alleen om de les veilig voor je te maken. [We leggen dit niet vast / We leggen dit alleen vast in je account als jij daar toestemming voor geeft.]
Stuur je ons een bericht via het contactformulier, per e-mail of telefonisch, dan gebruiken we je naam, e-mailadres, [telefoonnummer] en je bericht om je te antwoorden. We houden bij waar het contact over ging, wanneer het was en hoe, zodat we je goed verder kunnen helpen.
Solliciteer je bij BASE, bijvoorbeeld via het sollicitatieformulier op de website, dan gebruiken we je naam, e-mailadres, je telefoonnummer als je die geeft, je cv en je bericht. Dat hebben we nodig om je sollicitatie te beoordelen en contact met je op te nemen. Alleen de mensen bij BASE die over de sollicitatie beslissen, kunnen je gegevens inzien.
Bezoek je onze website, dan worden automatisch technische gegevens verwerkt, zoals je IP-adres en het type browser. Die zijn nodig om de website te laten werken en veilig te houden. Meer hierover lees je in onze cookieverklaring.
Meld je je aan voor de nieuwsbrief, dan gebruiken we je naam en e-mailadres om je nieuws over BASE te sturen. Dat doen we alleen als je daar zelf voor kiest. Afmelden kan altijd via de link onderaan elke mail.
Schreef je je in als founding member of voor het openingsfeest, dan gebruiken we je naam, e-mailadres en, als je die gaf, je telefoonnummer of het aantal personen. We gebruiken ze om je plek en korting vast te leggen en het openingsfeest voor te bereiden.
Maken we in de studio foto's of video's voor de website of social media, dan sta je daar alleen herkenbaar op als je daar toestemming voor hebt gegeven.
We gebruiken je gegevens omdat:
Toestemming kun je altijd intrekken door ons te mailen.
BASE neemt geen besluiten die alleen door een computerprogramma worden genomen, zonder dat er een mens naar kijkt, als die besluiten grote gevolgen voor je kunnen hebben.
Alleen BASE gebruikt je gegevens. We verkopen ze niet. Voor een aantal taken werken we met andere partijen, die je gegevens alleen in onze opdracht verwerken en met wie we afspraken hebben gemaakt over beveiliging:
Sommige van deze partijen kunnen gegevens buiten de Europese Unie verwerken. Dat gebeurt alleen als er passende afspraken zijn die je gegevens net zo goed beschermen.
| Gegevens | Bewaartermijn |
|---|---|
| Account en boekingen | zolang je lid bent, en daarna [2 jaar] |
| Betaal- en factuurgegevens | 7 jaar, omdat de wet dat verplicht |
| Gezondheidsinformatie | [niet vastgelegd / tot je lid af bent] |
| Contactberichten | [1 jaar] na ons laatste contact |
| Sollicitaties | tot [4 weken] na het einde van de sollicitatieprocedure, of [1 jaar] als je ons toestemming geeft om je gegevens te bewaren voor een volgende vacature |
| Nieuwsbrief | tot je je afmeldt |
| Founding members | tot je lid wordt, of uiterlijk drie maanden na de opening |
| Openingsfeest | tot een maand na het openingsfeest |
| Foto's en video's | zolang je toestemming geldt |
We beschermen je gegevens tegen verlies en misbruik met passende technische en organisatorische maatregelen, zoals beveiligde systemen, wachtwoorden en beperkte toegang. Alleen de mensen bij BASE die je gegevens nodig hebben voor hun werk, kunnen erbij, en zij gaan vertrouwelijk met je gegevens om.
Je kunt bij BASE trainen vanaf 16 jaar. We verzamelen bewust geen gegevens van mensen die jonger zijn dan 16. Ben je 16 of 17, dan vragen we toestemming van een ouder of voogd voor je lidmaatschap. Denk je dat we zonder toestemming gegevens van iemand onder de 16 hebben, mail ons dan via info@basemovement.nl. Dan verwijderen we die gegevens.
Je mag ons altijd vragen:
Ook kun je je toestemming altijd intrekken.
Mail daarvoor naar info@basemovement.nl. Om zeker te weten dat het verzoek van jou komt, kunnen we je vragen te bevestigen wie je bent. We reageren binnen een maand.
Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, laat het ons dan eerst weten. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Hoe we cookies gebruiken, lees je in onze cookieverklaring.
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als er iets verandert aan onze diensten of in de wet. De nieuwste versie staat altijd op basemovement.nl. Deze versie is voor het laatst aangepast op [datum].